Terima pembayaran di loket
Kasir membuka shift, menerima uang, lalu menutup shift dengan hitungan fisik. Selisih tidak disembunyikan, ia diminta keterangan. Setoran ke bank direkonsiliasi tersendiri.
Bentuk aplikasi: Kantor
Langkah demi langkah
01
Buka shift sebelum menerima uang
Shift membawa uang modal awal di laci dan wilayah loketnya. Setiap kuitansi menempel pada satu shift, sehingga pertanyaan siapa yang menerima uang ini selalu punya jawaban.
Yang ditunjuk pada gambar
- 1Buka shift sebelum menerima uang. Setiap kuitansi menempel pada satu shift.
- 2Tampilan Setoran memisahkan uang yang sudah disetorkan ke bank dari yang masih di laci.
- 3Selisih antara uang yang dihitung dan uang yang seharusnya wajib diberi keterangan.
02
Terima pembayaran dan cetak kuitansi
Pilih rekening dan kanal pembayarannya. Biaya kanal memakai tarif yang berlaku pada tanggal pembayaran, bukan tarif hari ini. Bila kebijakan PDAM membebankan biaya itu kepada pelanggan, ia muncul sebagai baris tersendiri dan tidak pernah diselundupkan ke tarif air.
Yang ditunjuk pada gambar
- 1Terima pembayaran dengan memilih rekening dan kanalnya. Kuitansi terbit langsung.
- 2Biaya kanal memakai tarif yang berlaku pada tanggal pembayaran, bukan tarif hari ini.
03
Tutup shift dengan menghitung uang
Kasir menyebutkan uang yang benar benar ada di laci. Aqora membandingkannya dengan yang seharusnya. Bila berbeda, keterangan wajib diisi. Selisih yang tercatat lebih murah daripada selisih yang ditemukan enam bulan kemudian.
Yang ditunjuk pada gambar
- 1Tutup shift dengan menyebut uang yang benar benar ada di laci. Selisih wajib diberi keterangan.
04
Setorkan dan rekonsiliasi
Setoran ke bank dicatat dan dicocokkan dengan penerimaan shift. Jurnal penerimaan kas terbentuk dari transaksi ini, jadi akuntansi tidak perlu mengetik ulang apa pun.
Yang ditunjuk pada gambar
- 1Tampilan Setoran memisahkan uang yang sudah masuk bank dari yang masih di laci kasir.
Peran yang memakai alur ini
8 peran